Patientenadministration mit Schwerpunkt Aufnahmekoordination / Ambulanzdienst (m/w/d)

Die Stiftung Maria Ebene ist das Vorarlbergs Kompetenzzentrum für Suchterkrankungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Krankenhaus Maria Ebene wird eine Stelle im Bereich PATIENTENADMINISTRATION - Schwerpunkt Aufnahmekoordination / Ambulanzdienst (M/W/D) im Beschäftigungsausmaß 100 % besetzt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Patient:innen, interdisziplinären Fachpersonal und Verwaltung.

IHR AUFGABENGEBIET …

• Planung und Koordination stationärer Aufnahmen inklusive aller dazugehörigen medizinisch-organisatorischen Abklärungen im Vorfeld

• Schnittstellenmanagement (Ansprechperson) zwischen medizinischem Bereich, interner Verwaltung und externen Partner:innen

• Bearbeitung von Telefonanfragen / Patientenanfragen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Verwaltung und Pflege medizinischer Daten in unserer internen Datenbank

• Ambulanzdienst nach Plan (auch abends möglich)

• Im Einzelfall Erstellung, Bearbeitung und Korrektur medizinischer Dokumente auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit und Befundberichte nach Diktat

DAS BRINGEN SIE MIT …

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Lehre, HAK, HLW)

• Idealerweise Berufserfahrung in ähnlichem Bereich bzw. Kenntnisse der medizinischen Terminologie

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick

• Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit 

WIR BIETEN …

• ein herzliches und kollegiales Team mit wertschätzendem Umgang

• offene Kommunikation

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit und erfolgreiche Mitarbeit sowie aktive Mitgestaltung von Prozessen in einem dynamischen Team mit engagierten und wertschätzenden Kollegen

• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Entlohnung nach dem Gehaltsschema der Vorarlberger Krankenanstalten entsprechend der beruflichen Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! 

Haben Sie Fragen oder möchten mehr erfahren? Zögern Sie nicht, Kontakt aufzunehmen. Frau Nadine Zech steht Ihnen gerne zur Verfügung. Sie freut sich darauf, Ihnen weiterzuhelfen. E-Mail an nadine.zech@mariaebene.at.